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2020-11-12 
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政务新闻  

56视频行政审批局开展行政审批档案管理规范工作

2020-10-27 11:20      来源:行政审批服务管理局

为进一步提高行政审批档案管理水平,规范审批行为、提高审批效率,有效提升档案资源利用,56视频行政审批服务管理局组织学习《中华人民共和国档案法》《山西省档案管理条例》等法律法规,开展档案管理规范化工作,有效推进行政审批工作的规范化、标准化。

健全工作机制。明确档案管理由党组成员、副局长费琪同志负责,进一步完善了档案管理办法,实行档案制度化管理。政务改革和信息管理股对档案法进行宣传和解读;所有股室对政策性文件建立完整电子目录;各业务股室审批档案时严格落实一事一档、分类存放、完整规范的工作要求,确保档案管理工作规范有序。

档案建设规范。遵循“谁审批、谁负责”的要求,在明确责任分工的基础上,案件管理由专人录入。办公室定期组织档案整理人员进行业务培训,宣传有关档案管理的政策、规定,对县行政审批服务管理局成立以来的行政审批档案卷宗开展抽查检查。

档案制作完整。根据“一册一档、一类一柜”的原则,要求所有审批案卷档案均按照统一格式制作,及时整理归档,案卷装订要整齐,符合档案存放标准和要求,通过科学建档、规范立档,做到材料“完整齐全,应归尽归”,完整展现行政审批的运行全貌。

档案存放标准。采取计算机辅助归档管理,对审批事项形成的档案资料,同时录入电子档案,方便档案查阅,力求档案查阅时能一目了然,快速定位,使档案管理做到双重管理和双重保障。

严格档案借阅。严格查借阅工作纪律,查借阅人员必须做好登记、许可,查借阅过程中,严格遵守保密制度和阅档规定,要求借、查人员爱护档案,并确保其安全,不准在文件材料上做任何标记,不得污损档案,未经批准严禁擅自抄录、拍照、复印或翻印。


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